档案室建设

智能化管理介绍

RFID智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高档案馆的利用率。 
1） RFID标签带有全球唯一标示符，无法复制；
2） 标签撕毁无效，将有报警提示；
3） 带有防盗装置，避免非法取走档案；
4） 实时监控档案状态，异常报警；
5） 自动统计，避免人为产生误差；
6） 档案借阅到期自动提醒；
7） 档案保存年限到期，自动提醒；

8） 档案借阅、归还进行实名登记，操作数据永久保存。

系统总体描述

RFID档案智能化档案管理系统是基于物联网技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等，专门为机关单位、学校、医院、档案局、工商、法院等单位的档案及档案部门开发的一体化档案管理平台。

本系统从档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务出发，对档案流通的各个环节进行数据采集的同时，通过在系统中构建数字档案柜，对档案馆内资料实现全面可视化查询管理，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光提示报警、图像抓拍等各种手段，另外此系统可与档案管理系统、智能密集架系统、温湿度控制系统、监控系统、安防报警系统、消防系统等子系统无缝对接，实现档案业务办理及管理的数字化、自动化、智能化和高效化。

项目建设步骤

1）建设档案馆RFID管理系统网络运行环境

档案馆RFID智能管理系统运行于档案馆的内部网络之上，采用符合标准TCP/IP协议的百兆以太网。相应档案管理系统和档案馆RFID智能管理系统均运行在这个内部网络，RFID智能管理系统的各个终端设备是网络上执行不同任务的客户终端。

除了标准的百兆以太网之外，由于RFID系统中使用了智能盘点车等设备，因此系统的网络运行环境建议采用有符合802.1x标准的无线网络环境，无线网络的范围需要覆盖档案馆馆藏的所处的物理空间位置。

同时档案馆管理系统的网络环境也要接入互联网。这样档案调拨人员可以在互联网上完成查阅档案、续借档案等操作；并且，通过互联网，可以对系统进行远程维护，并提供在线技术服务。

2）部署档案馆RFID智能管理系统RFID硬件设备

RFID硬件设备均采用RFID核心读写技术，并根据各自不同的功能需求实现相应功能，这些设备包括：安全监测门、馆员工作站、移动式/便携式馆员助理（移动盘点车）、RFID标签转换系统设备、RFID便携式手持盘点机等。各个RFID终端设备均作为一个客户终端接入系统网络。

3）RFID应用服务器平台，实现系统设备及应用系统的实时监控

档案馆RFID系统采用了多个RFID系统设备，并集成了相应档案馆管理系统、RFID应用软件系统以及监控系统、门禁系统、温湿度控制系统、智能密集架系统等系统。

搭建RFID应用服务器平台，平台将对RFID系统的各个终端设备进行实时监控管理，并对各个应用系统之间的数据交互进行监控管理。应用服务器平台实现了对各设备和应用系统及时状态的查看，并实现了对历史纪录的报表和统计功能。

4）RFID中间件技术搭建系统集成平台，保障各系统的数据交互通畅

档案馆RFID系统需要多个系统的高效集成来实现，不同异构的系统之间将需要进行一定的数据交换。通过运用RFID中间件技术搭建的系统集成平台除了能解决不同系统之间的数据接口问题，同时也可对各个终端设备的读写操作进行控制。

5）建设档案馆RFID管理系统应用软件，实现档案流通管理及馆藏管理

档案馆RFID管理系统的各个设备终端均需要有相对应的应用软件系统得支持来实现比较复杂的业务应用流程。

RFID终端设备以及应用软件系统将完成档案调拨功能（借阅归还），并需要实现智能标签初始化、智能安全检测系统以及档案查找、顺架以及馆藏盘点等功能。